Faire de la veille informationnelle c’est une action importante et nécessaire dans tous les secteurs parce que la numérique a transformé la façon que nous travaillons. Mais parfois, nous nous sentons dépasser par la technologie et nous ne savons plus par où commencer. Pour vous aider à faire la veille informationnelle efficace (les sources d’informations fiables, répondre à vos besoins et ne pas perdre beaucoup de temps) dans cet article je vous présente la méthode pour identifier les objectifs de veille et quelques outils (gratuit et payant) disponibles sur le marché.
I) Analyser et identifier les besoins :
La première chose à faire pour identifier nos objectifs de veille est de comprendre notre profil, notre situation personnelle et notre environnement professionnel à travers deux analyses :
a) Analyse de notre environnement professionnel afin de comprendre le contexte dans lequel nous évoluons professionnellement en répondant aux questions suivantes :
Quel secteur ? Quelle industrie dans laquelle notre entreprise qui s’intègre ?
Quelle branche de métier dans laquelle nous travaillons ?
Le contexte actuel de notre secteur, notre métier
Les personnes qui nous entourent (les profils de nos collaborateurs, nos clients cibles, etc.)
b) Analyse SWOT de notre profil pour comprendre notre situation personnelle
Quels sont nos points forts, nos atouts et nos compétences ?
Quels sont nos points faibles, nos lacunes et nos freines ?
Quelles sont les opportunités du marché et de notre entreprise ?
Quelles sont les menaces et les obstacles du marché et de contexte actuel (les concurrents, le covid 19, etc.)
Après avoir fait des analyses, nous pouvons comprendre les besoins du marché de travail, nos points à améliorer, les opportunités et aussi les risques à prendre en compte pour fixer nos objectifs de veille (par exemple : faire la veille sur les tendances du métier afin d’acquérir des nouvelles compétences pour obtenir une évolution professionnelle).
II) Les outils de veille automatisés sur le marché :
Dans le tableau ci-dessous, je vous indique quelques outils de veille qui permettent d’agréger automatiquement du contenu provenant de différentes sources et médias. Ces outils fonctionnent globalement de la même façon :
– Après avoir choisi l’outil qui nous convient, nous choisissons les sujets de veille correspondant à nos objectifs prédéfinis
– Puis nous choisissons les sources que nous intéressons
– Ensuite sélectionner le nombre de publications et la fréquence de recevoir des contenus.
– Enfin après avoir paramétré, nous recevrons par exemple chaque jour 5 publications sur le thème « les nouvelles tendances du marketing digital ».
| Outil |
Gratuit (Version basique) |
Payant |
| Paper.li | x | |
| Netvibes | x | x |
| Feedly | x | |
| Inoreader | x | x |
| Stample | x |
- L’exemple :
J’ai testé deux premier outil (Paper.li et Netvibes). Voici la comparaison de deux outils :
| Outil | Paper.li | Netvibes |
| Avantages |
Facile à utiliser et à lire Les informations sont sélectionnées en amont par Paper.li. Les sources sont fiables Outil de veille et de création de newsletter Recevoir chaque jour le mail sur les nouveaux contenus |
Gratuit pour la version basique Les informations collectées en temps réel Diverses sources
|
| Inconvénients | Payant après 14 jours d’essai |
Demande d’effort pour sélectionner les informations Version premium pour les fonctions avancées
|
Après avoir testé deux outils, j’ai choisi Paper.li car cet outil convient à mon besoin (les sources d’informations fiables et ne pas perdre de temps pour trier les informations). Voici l’exemple des publications collectées par Paper.li sur le thème de « marketing digital » collecté au 3 août 2021
Conclusion :
Tous les secteurs de métier sont amenés à évoluer, avoir un outil de veille efficace est indispensable pour chacun entre nous.
Analyser notre l’environnement professionnel et identifier les objectifs de veille précis nous permet de choisir un outil de veille efficace et correspondant à nos besoins parmi différents outils sur le marché
